档案是一个伴随一生的资料，也是组织存在的历史依据，而档案管理工作的有效发展，也是提高工作质量和工作效率的基础条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。因此，档案数字化管理工作得以快速开展开来，但什么是行之有效的方法呢？
一、实施档案数字化的流程
1、数字化实施过程进行统一管理
统一管理可以统一标准，保证质量，协调进度，并可提高效率，降低成本。
2、尽量全面的收集电子文档
目前大都已实现了信息化办公，所以对电子化文档的需求也在提升，因此需要及时和尽可能全面的收集电子文档信息，此举不但可以降低档案数字化的成本，提高工作效率，同时也可提高后期档案资料的使用效果。
3、数字化实施的流程规范管理
随着数字化技术的改善，以及数字化实施管理经验的积累，成都吉福汇已形成一套规范的档案数字化规范，能够更有序并有效的进行档案数字化工作。
4、扫描文件通过OCR识别，以方便利用和搜索
越来越多的电子档案的需求已不仅仅是对图像的需求，扫描文件的可编辑性也越来越多的被需求，而成都吉福汇所代理的成者扫描仪，在将所需纸质文档进行扫描后还可一键OCR识别，轻松编辑，并可储存成多种格式，满足不同的需求。
备注：如果OCR结果仅用于全文搜索，一般可不必校对，但要作为正式文档管理，则需经过校对程序。
5、已有实体档案的数字化处理流程
实体档案资料的数字化工作流程，一般包含以下内容：
1）确定档案资料分类管理架构并依管理职责授权
2）取卷
3）档案资料定义（档案资料著录）
4）拆卷
5）录入卷内文件信息
6）扫描、OCR与上传
7）校对
8）封面、目录打印，案卷重新装订并放回档案资料柜
9）审核确认
（备注：针对成册书刊等档案资料可选则成都吉福汇所代理的部分扫描仪进行免拆装订扫描，大大的节省时间、提高工作效率。）
二、实施档案数字化工作的正确方法
档案资料数字化后，对于数字化文件进行校正并加盖归档专用的电子印章，固化数字化文件，应该是一种非常好的档案资料数字化安全管理措施，建议条件成熟时采用。另外，光盘库、二维码、条形码与电子标签的应用，将有效提高档案资料管理的科技含量、管理水平与管理效率，建议适时采用。